Hoofdstuk 5: Leerpunten voor

beleid en uitvoering

Om leerpunten te bepalen voor beleid en uitvoering werden deelnemers en sprekers van het MVI Congres 2020 gevraagd om hun kennis en expertise te delen. Zij konden antwoord geven op twee prangende vragen, te weten ‘Welke suggesties wilt u meegeven voor de verbetering van beleid ten aanzien van MVI?’ en ‘Welke suggestie geeft u mee voor de verbetering van de uitvoering van MVI?’.

Deelnemers lieten op eerstgenoemde vraag weten dat zij het actief kennisdelen met elkaar op prijs stellen en dat de frequentie van bijeenkomsten [zoals het MVI Congres, red.] mag worden opgeschaald. Daarnaast vinden zij dat er meer bekendheid mag worden gegeven aan methodieken en dat resultaten uit onderzoeken en metingen vaker met elkaar gedeeld mogen worden, bijvoorbeeld tijdens evenementen rondom MVI.

Ook werden een aantal tips rondom de inhoud en totstandkoming van het programma gegeven. Zo werd een wens geuit voor het indelen van workshops op basis van productcategorie of afdeling, zodat vakspecialisten elkaar enthousiasmeren. Verder kwam het concreet maken van uitvoeringstrajecten en het verregaander aanreiken van tools naar voren: er is een duidelijke vraag naar praktijkvoorbeelden en het ‘bij de hand nemen’ van organisaties in verander-processen. Diezelfde oproep voor praktijkvoorbeelden kwam terug bij de uitvraag en evaluatie onder sprekers. Zij gaven aan dat ze graag meer praktijkvoorbeelden op het podium zien: ‘Op de momenten dat er projecten werden getoond was de interactie uit de digitale zaal het grootst’.

Op de vraagstelling over het beleid voor MVI vinden deelnemers dat versnelling noodzakelijk is. Een verplichting is volgens sommigen noodzakelijk. Toekomstbestendig inkopen zou geen keuze, maar een vanzelfsprekendheid moeten zijn. Ook bij deze vraag werden wensen voor meer geschikte gereedschappen geuit: ‘Hoe kan ik nu eenvoudig beginnen met MVI en welke concrete voorbeelden zijn er?’. Verder wordt het verkleinen van de afstand tussen beleid en uitvoering genoemd als lering. Een tip die naar voren komt is dat het congres zich qua doelgroep niet moet beperken tot inkoopadviseurs: afdeling die inkoop ‘erbij’ doen, zouden interessant zijn om te laten aansluiten, voor zover dat nog niet gebeurde bij deze lustrumeditie.

Onder de sprekers wordt het aansturen op landelijke concrete doelstellingen als leerpunt benoemd, evenals het meten en monitoren in de uitvoeringsfase. Verder wordt het advies geopperd om het beleid vaker met de markt samen vorm te geven en te werken met stappenplannen. Daarnaast wordt aandacht voor opschaling genoemd: hoe voorkom je de pilotparadox?