Op afstand dichtbij in een
dynamische (evenementen)omgeving
Online events
De coronacrisis dwingt ons om op veilige afstand te communiceren; minstens 1,5 meter en het liefst digitaal. Thuiswerken is tegenwoordig de norm en dat gaat ons steeds beter af. Toch missen we het onderlinge sociale contact en de mogelijkheid om samen te komen, om te netwerken, elkaar te inspireren en kennis uit te wisselen.
Een evenement, bijeenkomst of congres is bij uitstek dé manier om op grote schaal in contact te komen. Dat moet nu even online. Maar hoe realiseer je dat op een waardevolle manier, zonder het alleen ‘even snel en zakelijk af te tikken’? Hoe behoud je de menselijke maat in de digitale wereld waarin wij nu werken? En hoe voorkom je dat de aandacht verslapt? Met onze online eventomgeving én expertise in het organiseren van online events bieden we je een totaaloplossing!
Organiseer eenvoudig een gebruiksvriendelijk en interactief online evenement.
Acquire biedt dé mogelijkheid om met onze online eventtool een volledig, persoonlijk én interactief online evenement te organiseren, dat ook nog eens flexibel in te richten is. Lees hieronder meer over de mogelijkheden en voordelen.
Mogelijkheden
- Nieuwe ideeën verwerven en
kennisuitwisseling via (ad-random)
netwerksessies.
- Streamen vanuit een live studio
- Online stands om partners uit te lichten of
muziekcafés in te richten
- Organiseren van deelsessies
- Een live chat gedurende het hele event
- De mogelijkheid om Polls te delen
- Visitekaartjes uit wisselen
- Optie om het evenement op te nemen voor
later gebruik.
- Videopresentaties
- Dynamische pitchmogelijkheden
Voordelen
- Eenvoudig in gebruik; eenmaal ingelogd
kun je vanuit het evenement
volgen, live chatten, beeld – en geluid delen
en video’s of presentaties delen.
- De tool biedt een volledige congres-
ervaring.
- Bevordert actieve deelname en
interactiviteit gedurende het hele
evenement.
- Makkelijk mensen mobiliseren en besparing
op reiskosten.
- Groot bereik.
- Flexibel in te richten.
''Fijne sfeer, voelde niet als een lange dag achter een computer. Erg goed gebruik gemaakt van alle online en technische mogelijkheden waardoor er voldoende afwisseling was!''
- Deelnemer Nationaal Fietscongres 2020
Op maat: Van bijeenkomst tot congres en van volledig ontzorgen tot technische ondersteuning!
Door onze jarenlange ervaring met het organiseren van congressen, kunnen we je volledig ondersteunen en ontzorgen bij het opzetten van jouw online event. Denk aan het opstellen van marketingcommunicatieplannen, het meedenken in en vormgeven van het programma, het produceren en distribueren van promotiemiddelen, het briefen en trainen van sprekers, het faciliteren van een live studio inclusief green screen én de inrichting van de tool. Houd je liever alles in eigen hand en heb je vooral technische ondersteuning nodig? Dat kan ook! Wij gaan uitvoerig met je in gesprek om jouw wensen en eisen (ROI) vast te stellen om vervolgens samen aan de slag te gaan om een geslaagd evenement neer te zetten.
Of het nu gaat om een kleinschalige bijeenkomst of een groter online congres of evenement, vanwege de flexibiliteit van de tool kun je alle kanten op. Organiseer bijvoorbeeld een plenair programma met inspirerende keynotes uitgezonden via de Live Studio, stel prangende vragen met de poll-optie, laat collega’s of relaties discussiëren in netwerksessies, toon video’s, laat anderen zichzelf presenteren via pitches, faciliteer deelsessies of creëer een podium voor entertainment zoals muziek of cabaret. Er zijn nog zoveel mogelijkheden. The floor is yours!
Ook wanneer je weer live evenementen mag organiseren is onze congrestool een waardevolle aanvulling op jouw informatieaanbod. Je kunt mensen makkelijker mobiliseren dan bij een live event waardoor je een groter bereik kunt behalen. Ook is het mogelijk om jouw evenement hybride organiseren; online in combinatie met één live studio zodat bezoekers live maar ook vanuit (thuis-)werkplek actief kunnen deelnemen.
Nazorg
Het stopt niet na het evenement. Acquire biedt ook ondersteuning bij de nazorg. Denk aan het opstellen en versturen van mailingen. Verder is het mogelijk om binnen de tool het evenement (met de eventuele) deelsessies op te nemen. Wij kunnen deze opnames na-bewerken tot een compilatievideo. Zo heb je een toffe terugblik van de dag en meteen een promotievideo voor het volgende evenement, die je met jouw netwerk kunt delen. Wil je de vragen en opmerkingen van de deelnemers in de chat nalezen of weten wie welke deelsessie of stand heeft bezocht? Ook deze informatie kunnen wij je bieden.
Acquire voorziet in:
v De technische inrichting van de tool v Begeleiding in het gebruik van de tool v Live studio en techniek v Advies rond programmering en marketing v Informatiebeveiliging v Eventtechniek en support v Maatwerk en extra gewenste services
